Steuerliche Vorteile von digitalen Tankbelegen im neuen Jahr nutzen
Jetzt ist der perfekte Zeitpunkt, um deine steuerlichen Prozesse effizienter zu gestalten und neue, digitale Lösungen zu nutzen. Eine einfach umsetzbare Erleichterung sind dabei digitale Tankbelege. Diese sparen nicht nur Zeit, sondern erleichtern auch die Organisation und reduzieren das Papierchaos. Die Belege sind sicher gespeichert und jederzeit griffbereit – perfekt für die Steuererklärung! Mit der PACE Drive App kannst du diesen Vorteil direkt nutzen und deine Tankbelege digital verwalten.
Gesetzliche Grundlagen für digitale Belege
Digitale Belege wie Tankrechnungen sind längst steuerlich anerkannt, sofern sie den Vorgaben der GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form) entsprechen. Das bedeutet im Klartext: Belege müssen unveränderbar, lesbar und jederzeit nachvollziehbar sein. Diese Kriterien gewährleisten, dass deine digitalen Belege genauso sicher und rechtskonform sind wie klassische Papierbelege.
Die PACE Drive App macht es einfach, diese Anforderungen zu erfüllen. Jeder Tankbeleg wird digital gespeichert und bleibt in der App sicher archiviert – jederzeit abrufbar und perfekt vorbereitet für die Steuererklärung. So sparst du dir nicht nur das Sammeln von Papierbelegen, sondern kannst sicher sein, dass alle steuerlichen Anforderungen erfüllt sind. Du kannst die App jetzt kostenlos im Google Play Store oder Apple App Store herunterladen.
Vorteile digitaler Tankbelege im neuen Jahr
Die Umstellung auf digitale Tankbelege hat viele Vorteile, die sich vor allem im neuen Jahr bei der nächsten Steuererklärung bemerkbar machen. Zum einen sparst du wertvolle Zeit: Statt Belege mühsam zu sammeln, zu sortieren und aufzubewahren, werden sie digital archiviert und können so einfacher gesammelt der Steuererklärung beigelegt werden. Zum anderen müssen keine physischen Belege mehr aufbewahrt werden, die in manchen Fällen sogar verblassen und unleserlich werden können. Zudem sparen digitale Belege Platz und minimieren das Risiko, dass du nicht alle relevanten Belege einreichen kannst.
Digitale Tankbelege mit der PACE Drive App
Die PACE Drive App macht die Verwaltung deiner Tankbelege einfacher denn je. Nach jedem Tankvorgang werden die Belege automatisch digital gespeichert und sind jederzeit abrufbar. Damit entfällt nicht nur die Zettelwirtschaft, sondern auch der Aufwand, Belege manuell zu sortieren oder zu archivieren. Der Erhalt des digitalen Belegs zeigt dir außerdem, dass der Bezahlvorgang erfolgreich abgeschlossen wurde.
Die App bietet außerdem praktische Zusatzfunktionen: Sie zeigt dir alle gespeicherten Belege in einer übersichtlichen Historie an und ermöglicht den Export für die Steuererklärung oder die Buchhaltung. Dank der GoBD-konformen Speicherung erfüllen alle digitalen Tankbelege die gesetzlichen Anforderungen und sind damit ideal für Privatpersonen, Selbstständige und Unternehmen, die ihre Prozesse im neuen Jahr effizienter gestalten wollen.
Integration digitaler Tankbelege in die Buchhaltung
Die Digitalisierung von Tankbelegen erleichtert die Integration in moderne Buchhaltungssysteme erheblich. Durch die automatische Erfassung und Speicherung digitaler Belege können diese nahtlos in Buchhaltungssoftware importiert werden, was den manuellen Aufwand reduziert und die Fehlerquote minimiert. Dies führt zu einer effizienteren Verarbeitung von Betriebsausgaben und einer schnelleren Erstellung von Finanzberichten.
Vorteile für Unternehmen mit Flotten
Für Unternehmen mit Dienstwagen oder ganzen Fahrzeugflotten bieten digitale Tankbelege einen enormen Mehrwert. Die manuelle Verwaltung und Abrechnung von Tankkosten für mehrere Fahrzeuge kann zeitintensiv und fehleranfällig sein. Digitale Belege schaffen hier Abhilfe, indem sie den gesamten Prozess automatisieren und übersichtlicher gestalten.
Mit der PACE Drive App haben Fuhrparkmanager sogar Zugriff auf die PACE Drive Business-Funktion. Damit lassen sich nicht nur alle Tankbelege digital speichern, sondern auch alle Mitarbeitertransaktionen nachverfolgen, bevorzugte Zahlungsmethoden zuweisen und Unternehmensprozesse optimieren.
Mehr Komfort für Selbstständige
Selbstständige stehen oft vor der Herausforderung, ihre Betriebsausgaben präzise zu dokumentieren, insbesondere wenn es um die Steuererklärung geht. Tankbelege gehören dabei zu den häufigsten und zugleich aufwändigsten Belegen, da sie regelmäßig anfallen und gut organisiert sein müssen. Auch hier lohnt sich der Einsatz der PACE Drive App zur organisierten Speicherung aller Tankbelege.
