Office Manager m/w | PACE

Office Manager m/w

Starting ab sofort in our office in Karlsruhe – Vollzeit

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Office Manager m/w

Deine Aufgaben

  • Du verantwortest das gesamte Office-Management
  • Dabei bearbeitest du die Eingangs- und Ausgangspost und bist Ansprechpartner für unsere Kunden, Partner und Dienstleister
  • Des Weiteren empfängst und bewirtest du unsere Besucher und übernimmst sowohl die Vor- als auch die Nachbereitung von Meetings
  • Die Korrespondenz mit unseren Lieferanten und Dienstleistern übernimmst Du in deutscher und englischer Sprache
  • Zu deinen weiteren Aufgaben gehören die Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen, die Vertragsverwaltung, das Beschaffungswesen und die organisation von diversen Events
  • Du unterstützt bei der Terminkoordination sowie der Reiseplanung

Dein Profil

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrungen im Bereich Office Management oder Vergleichbares
  • Eigeninitiative, selbständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
  • Belastbarkeit und keine Angst vor ständig neuen Herausforderungen
  • Sozialkompetenz im Umgang mit Kollegen, Kunden, Partnern und Lieferanten und hohe Kommunikationsfähigkeit
  • Ausgezeichnete Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse
  • Interesse an Themen rund um’s Auto und an neuen Technologien, Digitalisierung, Connected Cars etc.
  • Spaß am Aufbau und der Gestaltung eines jungen, innovativen, internationalen Startups

Was wir Dir bieten

  • Direkte Zusammenarbeit mit erfahrenem MD/Founder und flache Hierarchien
  • Spannendes Arbeitsumfeld in einem motivierten und dynamischen Team
  • Selbständige Umsetzung deiner Aufgaben
  • Loftbüro in einer alten Burg in Karlsruhe
  • Straßenbahnhaltestellen vor der Türe (KVV)
  • Freie Getränke (Bionade, Club-Mate, Kaffee,...) und Obst im Büro
  • Regelmäßige Socializing-Events und Spaß bei der Arbeit
  • Arbeitsbeginn: ab sofort in Karlsruhe
  • Vollzeitanstellung

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