Office Manager m/w

Starting ab sofort in our office in Karlsruhe – Vollzeit

Apply now

Office Manager m/w

Deine Aufgaben

  • Aktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen anfallenden operativen Aufgaben
  • Vorbereitende Buchhaltung (Reisekostenabrechnung, Kreditkartenabrechnung etc.)
  • Zuständig für die komplette Büro-Organisation (z.B. Postbearbeitung, Dokumentenablage, Bestellmanagement)
  • Telefon, E-Mail-Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
  • Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen
  • Vorbereitung und Organisation von Meetings sowie Empfang und Bewirtung von Gästen
  • Reiseplanung

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder Vergleichbares
  • Eigeninitiative, selbständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
  • Belastbarkeit und keine Angst vor ständig neuen Herausforderungen
  • Sozialkompetenz im Umgang mit Kollegen, Kunden, Partnern und Lieferanten und hohe Kommunikationsfähigkeit
  • Ausgezeichnete Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse
  • Interesse an Themen rund um’s Auto und an neuen Technologien, Digitalisierung, Connected Cars etc.
  • Spaß am Aufbau und der Gestaltung eines jungen, innovativen, internationalen Startups

Was wir Dir bieten

  • Direkte Zusammenarbeit mit erfahrenem MD/Founder und flache Hierarchien
  • Spannendes Arbeitsumfeld in einem jungen und dynamischen Team
  • Selbständige Umsetzung deiner Aufgaben
  • Loftbüro in einer alten Burg in Karlsruhe
  • Straßenbahnhaltestellen vor der Türe (KVV)
  • Freie Getränke (Bionade, Club-Mate, Kaffee,...) und Obst im Büro
  • Regelmäßige Socializing-Events und Spaß bei der Arbeit
  • Arbeitsbeginn: ab sofort in Karlsruhe
  • Vollzeitanstellung

Interested?

You've always wanted to work in an innovative automotive startup? Then apply now! Tell us when you could start and your expected salary. Please send your application to bewerbung@pace.car


Not quite the position you're looking for?

You still think you would fit in perfectly?
Just send us a proactive application!

Initiativbewerbung