Office Manager m/w

Ab ab sofort in unserem Office in Karlsruhe – Vollzeit

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Office Manager m/w

Deine Aufgaben

  • Aktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen anfallenden operativen Aufgaben
  • Vorbereitende Buchhaltung (Reisekostenabrechnung, Kreditkartenabrechnung etc.)
  • Zuständig für die komplette Büro-Organisation (z.B. Postbearbeitung, Dokumentenablage, Bestellmanagement)
  • Telefon, E-Mail-Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
  • Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen
  • Vorbereitung und Organisation von Meetings sowie Empfang und Bewirtung von Gästen
  • Reiseplanung

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder Vergleichbares
  • Eigeninitiative, selbständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
  • Belastbarkeit und keine Angst vor ständig neuen Herausforderungen
  • Sozialkompetenz im Umgang mit Kollegen, Kunden, Partnern und Lieferanten und hohe Kommunikationsfähigkeit
  • Ausgezeichnete Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse
  • Interesse an Themen rund um’s Auto und an neuen Technologien, Digitalisierung, Connected Cars etc.
  • Spaß am Aufbau und der Gestaltung eines jungen, innovativen, internationalen Startups

Was wir Dir bieten

  • Direkte Zusammenarbeit mit erfahrenem MD/Founder und flache Hierarchien
  • Spannendes Arbeitsumfeld in einem jungen und dynamischen Team
  • Selbständige Umsetzung deiner Aufgaben
  • Loftbüro in einer alten Burg in Karlsruhe
  • Straßenbahnhaltestellen vor der Türe (KVV)
  • Freie Getränke (Bionade, Club-Mate, Kaffee,...) und Obst im Büro
  • Regelmäßige Socializing-Events und Spaß bei der Arbeit
  • Arbeitsbeginn: ab sofort in Karlsruhe
  • Vollzeitanstellung

Interesse?

Du wolltest schon immer bei einem innovativen automotive Startup arbeiten? Dann bewirb dich jetzt mit Angabe deines möglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung. Schicke deine Bewerbung bitte an bewerbung@pace.car


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