Office-Manager m/w/d / Assistenz m/w/d

PACE Telematics mit Sitz in Karlsruhe ist einer der technologisch führenden Anbieter im Bereich Connected Car Services und automotive Cloud Plattformen. Das zentrale Produkt von PACE ist die Plattform connectedfueling.com auf deren Basis mobiles Bezahlen an der Tankstelle mit beliebigen Zahlmethoden möglich ist. Neben dem Connected Fueling Marktplatz betreibt PACE eine herstellerunabhängige, cloudbasierte Automotive Big Data und IoT Plattform.

Deine Aufgaben

  • Du verantwortest das gesamte Office-Management und unterstützt im administrativen Tagesgeschäft sowie bei HR-administrativen Aufgaben
  • Dabei bearbeitest du die Eingangs- und Ausgangspost und bist Ansprechpartner für unsere Kunden, Partner und Dienstleister
  • Des Weiteren empfängst und bewirtest du unsere Besucher und übernimmst sowohl die Vor- als auch die Nachbereitung von Meetings
  • Die Korrespondenz mit unseren Lieferanten und Dienstleistern übernimmst Du in deutscher und englischer Sprache
  • Zu deinen weiteren Aufgaben gehören die Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen, die Vertragsverwaltung, das Beschaffungswesen, die Küchenorganisation, die Organisation von diversen Events

Dein Profil

  • Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrungen im Bereich Office-Management, Assistenz oder Vergleichbares mit
  • Eigeninitiative, selbständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
  • Belastbarkeit und keine Angst vor ständig neuen Herausforderungen
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
  • Ausgezeichnete Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse

Was wir Dir bieten

  • Spannendes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
  • Selbständige Umsetzung deiner Aufgaben
  • Loftbüro in einer alten Burg in Karlsruhe
  • 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
  • Straßenbahnhaltestellen vor der Türe (KVV)
  • Freie Getränke (Bionade, Club-Mate, Kaffee,…) 
  • Regelmäßige Socializing-Events und Spaß bei der Arbeit
  • Arbeitsbeginn: ab sofort in Karlsruhe
  • Vollzeitanstellung

Interesse?

Du wolltest schon immer bei einem innovativen automotive Startup arbeiten? Dann bewirb dich jetzt mit Angabe deines möglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung. Schicke deine Bewerbung bitte an bewerbung@pace.car